Trong quá trình hoạt động kinh doanh chủ sở hữu, thành viên công ty/doanh nghiệp TNHH, cổ đông công ty/doanh nghiệp cổ phần tham gia thành lập, điều hành công ty/doanh nghiệp có quyền chuyển nhượng công ty/doanh nghiệp cho tổ chức, cá nhân khác bằng hình thức chuyển nhượng vốn góp, cổ phần và thay đổi chủ sở hữu, thành viên, cổ đông công ty/doanh nghiệp. Tùy thuộc vào từng loại hình công ty/doanh nghiệp, hồ sơ thủ tục chuyển nhượng sẽ khác nhau, Quý khách hàng vui lòng tham khảo nội dung tư vấn sau của EMC để biết thêm thông tin chi tiết.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Công ty/doanh nghiệp cần chuẩn bị 2 bộ hồ sơ gồm hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh và hồ sơ kê khai thuế thu nhập cá nhân do chuyển nhượng vốn, chuyển nhượng cổ phần của công ty/doanh nghiệp.

Hồ sơ thay đổi Đăng ký kinh doanh gồm

Đối với công ty/doanh nghiệp TNHH 1 thành viên

• Bản sao công chứng giấy tờ chứng thực cá nhân của cá nhân nhận chuyển nhượng;
• Hợp đồng chuyển nhượng vốn góp;
• Biên bản thanh lý hợp đồng;
• Quyết định của chủ sở hữu về việc chuyển nhượng vốn;
• Thông báo thay đổi đăng ký kinh doanh;
• Thông báo thay đổi chủ sở hữu công ty/doanh nghiệp;
• Điều lệ công ty/doanh nghiệp sửa đổi;
• Văn bản ủy quyền cho người thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh;
• Bản sao công chứng giấy tờ chứng thực cá nhân của người thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh.

Đối với công ty/doanh nghiệp TNHH 2 thành viên trở lên

• Bản sao công chứng giấy tờ chứng thực cá nhân của cá nhân nhận chuyển nhượng;
• Hợp đồng chuyển nhượng vốn góp;
• Biên bản thanh lý hợp đồng;
• Quyết định của Hội đồng thành viên
• Biên bản họp của Hội đồng thành viên;
• Thông báo thay đổi đăng ký kinh doanh;
• Danh sách thành viên của công ty/doanh nghiệp;
• Văn bản ủy quyền cho người thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh;
• Bản sao công chứng giấy tờ chứng thực cá nhân của người thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh.

Đối với công ty/doanh nghiệp cổ phần

Lưu ý: Đối với công ty/doanh nghiệp cổ phần theo quy định tại Nghị định 108/2018/ NĐ-CP trường hợp chuyển nhượng cổ phần doanh nghiệp không cần phải thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp chỉ thực hiện chuyển nhượng trong nội bộ doanh nghiệp, hồ sơ gồm có:

• Bản sao công chứng giấy tờ chứng thực cá nhân của cổ đông nhận chuyển nhượng;
• Hợp đồng chuyển nhượng vốn góp;
• Biên bản thanh lý hợp đồng;
• Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông;
• Quyết định của Đại hội đồng cổ đông;
• Điều lệ công ty/doanh nghiệp sửa đổi;

Lưu ý:

• Trường hợp chuyển nhượng vốn góp đồng thời thay đổi người đại diện theo pháp luật của công, doanh nghiệp cần bổ sung thêm văn bản: Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật;
• Trường hợp bên nhận chuyển nhượng là tổ chức có tư các pháp nhân, doanh nghiệp cần bổ sung: Văn bản ủy quyền đại diện quản lý phần vốn góp; Bản sao công chứng đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp mua phần vốn góp; Bản sao công chứng giấy tờ chứng thực cá nhân của cá nhân đại diện quản lý phần vốn góp, trong thành phần hồ sơ.

Hồ sơ kê khai thuế thu nhập cá nhân

Hồ sơ kê khai thuế thu nhập cá nhân được áp dụng cho tất cả các loại hình công ty/doanh nghiệp bao gồm:

• Tờ khai thuế thu nhập cá nhân;
• Hợp đồng chuyển nhượng vốn góp;
• Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển nhượng;
• Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ khai thuế: Trường hợp chủ sở hữu ủy quyền cho công ty/doanh nghiệp đi nộp hồ sơ.
• Chứng từ liên quan đến việc chuyển nhượng vốn góp như: phiếu thu, chi tiền, sổ hạch toán tài khoản 411,111…
• Giấy giới thiệu.

Lưu ý:

Trường hợp chủ sở hữu là pháp nhân thì khoản thu từ hoạt động chuyển nhượng vốn sẽ được tính vào thuế thu nhập doanh nghiệp và doanh nghiệp có nghĩa vụ kê khai vào tờ khai tạm tính theo quý và quyết toán theo năm.

Thủ tục chuyển nhượng công ty/doanh nghiệp

Bước 1: Ký hồ sơ chuyển nhượng vốn góp và thanh toán giá trị chuyển nhượng

• Đối với cá nhân nhận chuyển nhượng vốn có thể thanh toán qua hai hình thức: chuyển khoản qua tài khoản ngân hàng hoặc thanh toán bằng tiền mặt.
• Đối với tổ chức là doanh nghiệp nhận chuyển nhượng vốn không được sử dụng tiền mặt để thanh toán khi thực hiện các giao dịch mua bán, chuyển nhượng phần vốn góp vào doanh nghiệp khác, theo quy định tại Điều 2 Thông tư 09/2015/TT-BTC doanh nghiệp thanh toán bằng hình thức sau:
• Thanh toán bằng Séc;
• Thanh toán bằng ủy nhiệm chi – chuyển tiền;
• Các hình thức thanh toán không sử dụng tiền mặt phù hợp khác theo quy định hiện hành.

Bước 2: Nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh, kê khai thuế thu nhập cá nhân

• Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày thay đổi đăng ký kinh doanh, công ty/doanh nghiệp có nghĩa vụ thông báo thay đổi đăng ký kinh doanh với cơ quan đăng ký kinh doanh;
• Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ký hợp đồng chuyển nhượng, cá nhân hoặc công ty/doanh nghiệp phải nộp hồ sơ kê khai thuế thu nhập cá nhân cho cá nhân chuyển nhượng tại cơ quan thuế quản lý.

Lưu ý về nghĩa vụ thuế thu nhập cá nhân được tính như sau

Đối với công ty / doanh nghiệp TNHH: Thuế thu nhập cá nhân phải nộp = Thu nhập tính thuế  x  Thuế suất 20% (Thu nhập tính thuế = Giá chuyển nhượng – Giá mua của phần vốn góp)

Đối với Công ty / doanh nghiệp Cổ phần: Thuế thu nhập cá nhân phải nộp = Giá chuyển nhượng chứng khoán từng lần  x  Thuế suất 0,1%

Bước 3: Nhận kết quả Đăng ký kinh doanh hoàn thành thủ tục chuyển nhượng công ty/doanh nghiệp

EMC luôn sẵn sàng đồng hành, hỗ trợ thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp. Mọi khó khăn, vướng mắc Quý khách hàng vui lòng liên hệ hoặc gửi email để được chúng tôi hỗ trợ nhanh nhất và kịp thời nhất!